- EMPRESAS – Como as empresas não trabalham no dia do Pedágio, encaminhar uma semana antes à solicitação de sua contribuição.
- Entrar com o pedido junto à Prefeitura solicitando autorização para a realização do pedágio.
- Escolha do coordenador geral do pedágio. Listar voluntários para trabalhar no dia.
- Mapear as sinaleiras ou principais pontos onde acontecerá a arrecadação.
- Confeccionar faixas e camisetas.
- Fazer reuniões para motivar a Diretoria, Funcionários e voluntários.
- Enviar cartas para o trânsito e polícia, informando o dia do Pedágio.
- Solicitar também através de carta à justiça eleitoral; urnas e cones para o trânsito com a polícia militar.
- Doação das padarias ou supermercados de pães e frios para os lanches, refrigerantes.
- Fazer reunião com os voluntários e apresentar os pontos de arrecadação, fazer a divisão das equipes.
- Escolher um líder por equipe e motivá-lo para entusiasmar a sua equipe usando também da criatividade para atrair o doador.
- Montar esquema de entrega de lanches nos pontos.
- Deixar o coordenador do pedágio na Apae atendendo o telefone para resolver problemas das equipes.
- Cuidar com a segurança.
- Não deixar menores participando do pedágio.
- No dia anterior entregar para os líderes das equipes os materiais: faixas, camisetas, relação dos nomes dos voluntários, sacos de plástico transparentes para a arrecadação do dinheiro, urnas etc.
- Muito importante, estabelecer a maior quantidade possível de pontos de arrecadação.
- Divulgar para a população a destinação do dinheiro arrecadado.